Perché è così importante tenere aggiornata la fatturazione su Amazon Vendor è così importante

• Avere un controllo esaustivo e meticoloso delle fatture emesse e, soprattutto, di quelle ancora non emesse è importante per il successo di qualsiasi azienda.
• Su Vendor, lavorando direttamente come fornitore di Amazon, avere una fattura non emessa significa perdere una quantità significativa di denaro.

Immagina di avere un’azienda, fornire un servizio e non essere pagati per questo? E che questo servizio sia su larga scala e il valore ammonti a una quantità importante? Ecco, questo è ciò che può accadere se hai un account Vendor su Amazon e non si è così rigidi né stretti con le fatture che devi emettere.

Come già visto in articoli precedenti, avere un account Vendor significa fornitore di Amazon, provvedendo a fornire una serie di prodotti in base al contratto stipulato. In esso vengono concordati il prezzo della merce consegnata e i termini di pagamento.

Questo può variare da cliente a cliente e in ogni contratto che si firmi, ma è qualcosa a cui prestare particolare attenzione.

Se vuoi conoscere perché e cosa facciamo noi di Nozama Solutions per gestire questo tipo di incidenze, continua a leggere…

A cosa può portare una scarsa gestione delle fatture?

Quando lavori come venditore Vendor per Amazon devi fatturare assolutamente tutto ciò che invii a suoi depositi. Una fattura non emessa, che può essere associata a un singolo ordine o a un ASN o qualsiasi tipo di richiesta da parte di Amazon può causare un mancato pagamento. È come quando vai al ristorante e non ti portano il conto per pagare.

Come puoi immaginare, questo può essere un problema molto importante dato che, di norma, la piattaforma gestisce grandi ordini che di solito comportano importi rilevanti.

Cosa si può fare?

Ma non ti preoccupare. Il fatto che non si sia emessa una fattura al momento giusto non significa che non si verrà pagati per quell’importo, poiché non esiste un meccanismo legale per interrompere il pagamento delle merci ricevute.

Noi di Nozama Solutions, come parte del nostro servizio di Auditoria, realizziamo un tracciamento esaustivo di tutti gli invii effettuati dai nostri clienti ad Amazon e delle fatture emesse.

Non appena riscontriamo un problema la comunichiamo ai nostri clienti per risolverla quanto prima, procedendo all’emissione della fattura relativa. Questo perché passati 90 giorni dopo l’invio, è più difficile giustificare il motivo per cui non è stata emessa tempestivamente.

Tuttavia, se si conservano le ricevute di spedizione e di consegna nei propri depositi, dove è possibile verificare che tutta la merce ordinata è stata consegnata, di solito non ci sono problemi a ricevere il pagamento da Amazon.

La revisione dei tre cicli non fatturati

In Nozama Solutions, la nostra esperienza di oltre 10 anni lavorando su Amazon ci ha servito per sviluppare una metodologia che denominiamo «la revisione dei tre cicli non fatturati». Questo implica un valore differenziale che permette ai nostri clienti anticipare

Partiamo dal premessa che ogni cliente ha un ciclo di fatturazione definito: alcuni lo fanno per ogni ordine, altri per ogni ASN e altri ancora li riuniscono per un determinato periodo di tempo e poi li fatturano tutti insieme.

Grazie a questo, abbiamo il compito di esaminare tutta la fatturazione per individuare qualsiasi tipo di variazione degli ordini, in diminuzione o in aumento, che si ripeta durante 3 cicli completi. In questo modo, i nostri esperti possono regolare strategie commerciali a questi risultati.

In fin dei conti, si tratta di anticipare qualsiasi cosa possa accadere e cercare di risolverla, o trarre vantaggio il prima possibile.